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市政府办公厅当前工作中存在问题的情况通报

发表时间:2019-10-8 16:04:29

市政府办公厅当前工作中存在问题的情况通报

前期按照市政府办公厅党组会和秘书长的要求,我牵头对当前办公厅工作中存在的问题和不足进行了梳理和汇总,针对这些问题,经请示市政府主要领导和分管领导同意,我们将开展的“四找四强”主题活动,现在我将相关情况通报如下:
一、当前工作中还存在的问题
去年以来, 在市委、市政府的坚强领导下,市政府办公厅以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻中央、省、市的系列重要会议精神,围绕市委决策部署,紧盯市“两会”明确的目标任务,履职担当、谋划发展、尽心服务,保障政府高效平稳运转,圆满完成各项目标任务,得到了省、市领导的好评。但是在充分肯定成绩的同时,也要清醒地看到我们工作中还存在一些问题和不足,“三服务”能力和水平与形势的需要、领导的要求、基层的期待相比还有差距,个别问题还比较突出。
(一)站位不高的问题。办公厅是政府系统的中枢,承担着建言献策、综合协调、督促落实等职责,作用特殊,我们自己的站位高不高站决定了我们全局的定位高不高,决定了我们的工作标准高不高,决定了我们工作思路宽不宽
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是有的处室,大到全市的系统工作会,小到处室的月度,总是马马虎虎、敷衍了事、质量不高,甚至就将部门报送材料简单叠加应付交差,不放在心上;服务保障粗,该提前给领导准备的背景资料、参考,有时做得还不到位,如领导开会或者时找不到上次的记录,时间一长不对照原来的安排,就可能造成错误指挥,影响工作;工作方案粗,哪怕是同一个处室,拿出来的方案格式都五花八门,有的甚至将领导的姓名写错、称谓搞错、排序弄错,更不要说安排是否合理、内容是否恰当了。
(四)拖拉疲沓的问题。具体来说就是执行慢,落实慢、督查慢、节奏慢。公文办理流转慢,公文从文书处分办出来,内勤转给办理人员,再一步步审核提交,一个步骤耽误一点时间累积起来时间就长了,还可能出现沟通不到位长时间压件的情况,严重影响工作。比如逢节假日前的文件,不及时处理,一个假期回来就是三五天的耽误。会议纪要出得慢,重要的纪要老是出不来,磨来磨去,效率低,有时会上定的时限要求都过了,会议纪要还没有出来,没印下去就已经过时。领导讲话稿送得慢,有时候临到开会前才匆匆将材料送到领导手上,领导既没有时间熟悉,也没有时间检查,更谈不上修改了,对此陈晏市长反复要求过,送他的讲话材料必须要提前一天,以便修改熟悉,其他市领导也应照此要求。交待的任务执行落实得慢;对于一些领导交代的重要事项,不重视、不上心,既不追着分管领导,也不催促业务部门,难以将任务迅速落到实处。如陈晏市长在常务会上交代的风险化解工作,过了时限仍然没有都落实到位,没落实的也没有说明原因。督查督办搞得慢,工作部署不跟踪不到位,落实情况反馈不及时,有的部门和单位对领导的批示要求还有“石沉大海”的现象,离“事事有回音,件件有结果”还有差距。
(五)要求宽松的问题。就是指干工作的弦绷得不紧,审核把关不严、纪律作风不硬、精神劲头不足。满足于过得去、走程序,成天忙于事务、忙于应付,研究工作不够、参谋助手作用发挥不好。层层把关、层层失守。一些文件,从部门开始就没有认真研究起草,报到办公厅,处室的经办人员是什么水平、最后处理出来的公文就是什么水平,副处长、处长、分管秘书长挨个画圈,一路圈给分管市长,最后交给市长改。管理不严格、督促不到位,班子成员对处室管理不严、要求不严,有的处室负责同志,问情况老是“不清楚”、“不了解”,说明平时不统筹、不熟悉工作。处里面件件事和处长都有关系,不能说把工作分给副处长了,就可以当甩手掌柜。
(六)工作无序的问题。就是不讲程序,打乱仗、乱打仗,既降低工作效率,又影响工作效果。报审程序不严格,没有基本的程序意识,想当然,有的文件不知道签给哪些领导,错签、漏签时常出现;有的事情没有在分管领导层面研究成熟就提请市政府常务会审议,会上争执不断,意见纷纷。有的征求意见不充分,研究问题不透彻,直接将问题上交,或是没附上相关部门意见,影响领导决策。会议活动不规范,有的办会不够严肃,会场纪律维持不好,经常有人随意走动、拨打电话、随便说话,甚至有时市领导已经就座,还有人陆续进进出出,稀稀拉拉,很不严肃。学习培训不规范,我们经常有来顶岗培训的新同志,但“传帮带”不够,也缺乏基本的培训教育,以致于基本规矩、基本程序、基本知识不掌握,时常出现低级错误,最后就变成打乱仗。
(七)协作不够的问题。主要是指沟通不够以及协作配合不够的问题。沟通在工作中,特别是我们这样承担着大量统筹协调职能的单位显得尤为重要,有时候就是差一句话,就是差几个字,就是少问一句,就可能造成很多误会,增加很多不必要的麻烦。比如:有的秘书同志与处室之间配合不到位,缺乏及时沟通,信息不对称,造成处室做事不符合要求,领导不满意,处室很委屈,大家都不高兴。又如:处室与处室之间沟通不够、信息对称不及时,导致工作出现失误之事,可以讲比比皆是。因此,缺少沟通就缺少信息,缺少信息就影响思路,影响工作。不管办公厅的大事小事,都 ……(未完,全文共4111字,当前仅显示2077字,请阅读下面提示信息。收藏《市政府办公厅当前工作中存在问题的情况通报》
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